Prodixa AI (u daljem tekstu: „Prodixa", „mi", „nas" ili „naš") je softverska platforma za upravljanje fudbalskim akademijama. Prodixa je u vlasništvu i pod upravljanjem SKY Media d.s.o. Tuzla, sa sjedištem u Tuzli, Bosna i Hercegovina.
Ova Politika privatnosti objašnjava kako prikupljamo, koristimo, čuvamo i štitimo lične podatke u okviru naše platforme, u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (GDPR) te Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine.
Molimo vas da pažljivo pročitate ovaj dokument. Korištenjem platforme Prodixa potvrđujete da ste pročitali i razumjeli ovu Politiku privatnosti.
Prodixa AI djeluje kao obrađivač podataka (procesor) u ime organizacija — fudbalskih akademija i klubova — koje koriste našu platformu. Akademija ili klub (tenant) koji se registrira na Prodixa platformi smatra se rukovaocem podataka (kontrolorom) u smislu GDPR-a.
Rukovalac podataka (akademija/klub) odgovoran je za:
Prodixa obrađuje podatke isključivo prema uputama rukovaoca i u svrhe za koje je platforma namijenjena.
| Kategorija | Podaci |
|---|---|
| Identifikacijski podaci | Ime, prezime, adresa e-pošte |
| Podaci o računu | Uloga u sistemu, datum kreiranja računa, datum posljednje prijave |
| Sigurnosni podaci | Hashirana lozinka (nikad u originalnom obliku), tokeni za resetiranje lozinke |
| Tehnički podaci | IP adresa pri prijavi, uređaj i preglednik (user agent) |
| Kategorija | Podaci | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Osnovni lični podaci | Ime, prezime, datum rođenja, mjesto rođenja, državljanstvo | Legitimni interes / Pristanak |
| Identifikacijski podaci | Registracijski broj (PRX-YYYY-NNNNN), JMBG (opcionalno) | Pristanak / Zakonska obaveza |
| Sportski podaci | Pozicija, dominantna noga, broj dresa, FIFA ID | Legitimni interes |
| Fotografija | Profilna fotografija igrača | Pristanak |
| Medicinski podaci* | Krvna grupa, alergije, hronična stanja, medicinske bilješke | Eksplicitni pristanak (čl. 9 GDPR) |
| Podaci o povredama | Vrsta povrede, datum, liječenje, period oporavka | Legitimni interes |
| Podaci o razvoju | KPI procjene (fizičke, tehničke, taktičke, mentalne) | Pristanak |
| Podaci o prisustvu | Evidencija prisustva na treninzima i utakmicama | Legitimni interes |
| Financijski podaci | Podaci o članarinama i uplatama | Izvršenje ugovora / Zakonska obaveza |
*Medicinski podaci spadaju u posebnu kategoriju podataka prema čl. 9 GDPR-a i obrađuju se isključivo uz eksplicitni pristanak roditelja/staratelja maloljetnog igrača ili igrača ako je punoljetan.
| Kategorija | Podaci |
|---|---|
| Identifikacijski podaci | Ime, prezime, odnos prema igraču |
| Kontakt podaci | Broj telefona, adresa e-pošte |
| Podaci o pristanku | Datum i način davanja pristanka, verzija dokumenta |
Za sudionike turnira koje organizira akademija koja koristi Prodixa, prikupljamo naziv kluba i tima, kontakt podatke predstavnika tima te rezultate i statistiku utakmica. Gostujući klubovi i njihovi igrači nemaju korisničke račune na platformi.
| Svrha obrade | Pravna osnova |
|---|---|
| Upravljanje evidencijom igrača u akademiji | Legitimni interes rukovaoca (akademije) |
| Praćenje razvoja i napretka igrača | Pristanak roditelja/staratelja |
| Obrada medicinskih podataka igrača | Eksplicitni pristanak (čl. 9 GDPR) |
| Evidentiranje prisustva na treninzima | Legitimni interes |
| Upravljanje članarinama i uplatama | Izvršenje ugovora; Zakonska obaveza čuvanja financijskih podataka |
| Slanje obavještenja i podsjetnika | Legitimni interes / Pristanak |
| Organizacija takmičenja i turnira | Legitimni interes |
| Osiguravanje sigurnosti platforme | Legitimni interes |
| Ispunjavanje zakonskih obaveza | Zakonska obaveza |
Prodixa primjenjuje sljedeće periode čuvanja podataka:
| Vrsta podataka | Period čuvanja |
|---|---|
| Lični podaci aktivnih igrača | Dok je igrač aktivan + 12 mjeseci |
| Lični podaci neaktivnih igrača | 36 mjeseci od datuma deaktivacije |
| Medicinski podaci | 36 mjeseci od datuma deaktivacije igrača |
| KPI procjene i evidencija razvoja | 60 mjeseci od datuma unosa |
| Financijski podaci (uplate, članarine) | 84 mjeseca (7 godina) — zakonska obaveza |
| Podaci o prisustvu | 36 mjeseci |
| Korisnički računi (treneri, osoblje) | Dok je račun aktivan + 12 mjeseci |
| Audit logovi pristupa podacima | 24 mjeseca |
Nakon isteka perioda čuvanja, lični podaci se anonimiziraju ili trajno brišu. Financijski podaci mogu se čuvati u anonimiziranom obliku dulje od navedenog perioda radi statističkih svrha.
Prodixa ne prodaje lične podatke trećim stranama. Podatke proslijeđujemo isključivo sljedećim kategorijama primatelja, uz sklopljene ugovore o obradi podataka:
| Primatelj | Svrha | Lokacija servera |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | Hosting infrastruktura (VPS serveri) | EU (Njemačka) |
| Cloudflare Inc. (R2) | Pohrana dokumenata i fotografija | EU |
| Resend Inc. | Slanje transakcijskih e-poruka | SAD (uz standardne ugovorne klauzule) |
Sve treće strane s kojima surađujemo obvezane su ugovorima o obradi podataka (DPA) koji osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite.
Neki od naših pružatelja usluga nalaze se izvan Europskog ekonomskog prostora (EEP). U tim slučajevima osiguravamo odgovarajuće zaštitne mjere:
Prodixa primjenjuje sljedeće tehničke i organizacijske mjere zaštite podataka:
Tehničke mjere:
Organizacijske mjere:
Prodixa koristi isključivo funkcionalne kolačiće neophodne za rad platforme (sesijski kolačići, JWT tokeni za autentifikaciju). Ne koristimo kolačiće za praćenje u marketinške svrhe niti dijelimo podatke s reklamnim mrežama. Detaljnije informacije potražite u Politici kolačića.
Posebnu pažnju posvećujemo zaštiti privatnosti maloljetnih igrača. Za sve igrače mlađe od 16 godina:
Prodixa zadržava pravo izmjene ove Politike privatnosti. U slučaju značajnih izmjena, rukovaoce (akademije) obavijestit ćemo najmanje 30 dana unaprijed putem e-pošte ili obavještenja unutar platforme. Nastavak korištenja platforme nakon stupanja izmjena na snagu smatra se prihvatanjem izmijenjene Politike.
Za sva pitanja u vezi s obradom ličnih podataka možete nas kontaktirati:
SKY Media d.s.o. Tuzla / Prodixa AI
Adresa: Tušanj 52, 75000 Tuzla, Bosna i Hercegovina
JIB: 4310760480006
E-pošta: privacy@prodixa-ai.online
Web: https://prodixa-ai.online